Externalització
La nostra empresa externa de l'arxiu s'anomena NetCare, prové de la combinació de les paraules "network" (xarxa) i Care (Cura).
El nom simbolitza el compromís de l'empresa a oferir servei de gestió de dades mèdiques de manera segura i eficient a través de xarxes digitals.
Descripció de tasques que realitza l'empresa i professionals que hi treballen.
Les tasques de l'empresa son:
Gestió i organització d'Arxius Digitals: és una empresa especialitzada en la digitalització i organització d'Arxius mèdics per a hospitals i centres de salut. Ofereix serveis de conversió de documents en paper formats digitals segurs.
Emmagatzematge i còpies de seguretat: disposa de plataformes segures per a l'emmagatzematge de dades en el núvol, així com de sistemes de còpies de seguretat per garantit la seguretat i la recuperació ràpida de la informació en cas de fallades tècniques.
Accessibilitat i actualització de dades: proporciona solucions per l'accés remot als arxius mèdics, facilitant la consulta d'informació per part dels professionals de salut de manera eficient i en temps real.
Compliment de normatives legals: assegura que totes les dades emmagatzemades compleixin les normatives legals de protecció de dades. Això inclou l'encriptació de dades i el control d'accés per protegir la privacitat dels pacients.
Formació i suport a professionals de salut: ofereix la informació als professionals per l'ús adequat de les eines digital i dels sistemes de gestió d'arxius, més de proporcionar suport tècnic continu per a resoldre qualsevol incidència.
Personal que hi treballa:
Especialistes en arxius i gestió de dades: personal que organitza, classifica i emmagatzemades dades de manera eficient i segura.
Tècnics de sistemes informàtics: experts en xarxes i infraestructura digital, encarregats del manteniment, seguretat i configuració de les plataformes d'emmagatzematge de les dades.
Tipus de documents que hi trobem
Trobem:
Històries clíniques: són documents on s'inclou tota la informació mèdica relativa a un pacient, des de les seves visites inicials fins als tractaments posteriors. Amén, contenen diagnòstics, procediments realitzats, resultats de proves i observacions dels metges.
Informes de proves diagnòstiques: inclouen resultats de proves com anàlisi de sang, radiografies, ressonàncies magnètiques, ecografies, etc.
Receptes i prescripcions mèdiques: contenen informació sobre els medicaments prescrits a un pacient, les dosis recomanades i el pla de tractament.
Informes d'alta: reflecteixen les altes hospitalàries, detallant la data d'ingrés, el motiu d'hospitalització, els tractaments aplicats i les indicacions posteriors.
Informes d'intervencions i cirurgies: es redacta detalladament les intervencions quirúrgiques realitzades a un pacient, incloent-hi la descripció de la cirurgia, els resultats i qualsevol complicació o observació rellevant pel seguiment.
Cartes de derivació i revisions especialitzades: fan referència a les derivacions d'un pacient a altres especialistes o centres mèdics.
Plans de tractament i seguiment: detallen els procediments i protocols establerts per a un pacient durant el seu tractament. Inclou les dates de les properes visites, medicacions a seguir i recomanacions.
Registres de vacunació: documents que recullen les vacunes administrades a un pacient, incloent la data i el tipus de vacuna, així com qualsevol efecte advers relacionat.
Certificats mèdics: documents que certifiquen l'estat de salut d'un pacient per a raons laborals o personals, com la baixa personal, capacitat per conduir, etc.
Informes d'urgències i atenció primària: documentació relacionada amb les visites d'emergència o de primer contacte amb el sistema de salut, incloent les raons de l'atenció, el diagnòstic inicial i tractaments immediats.